Software para planear proyectos

Existen muchas aplicaciones que ayudan a planear cada una de las fases y actividades de un proyecto. En general, el propósito de estas aplicaciones es ayudar a definir una ruta, gestionar recursos (tiempo, personas, etc.) y generar información sobre el estado del proyecto. Más detalladamente, estas aplicaciones facilitan una o varias de las siguientes tareas:

  • Planear y estimar el tiempo para el desarrollo de cada actividad.
  • Gestionar la gente y otros recursos necesarios para cada actividad.
  • Gestionar los documentos generados durante cualquiera de las fases del proyecto.
  • Advertir oportunamente los riesgos del proyecto.
  • Generar evidencias del avance del proyecto.

Las aplicaciones de administración de proyectos pueden cubrir muchas o solo una fase (o tarea de una fase) específica de un proyecto; pueden ser aplicaciones Web o de escritorio; pueden ser colaborativas o no; y pueden estar basadas en diferentes metodologías de desarrollo: tradicionales (RUP) o ágiles (Scrum), por nombrar algunas.

Ejemplo: Creación de un personaje 3D para un videojuego.

En este ejemplo se usa la herramienta de software libre, “Planner”, para planear un proyecto de creación de un personaje 3D para un videojuego. Se asume que una empresa X de desarrollo de videojuegos contrató a un artista digital Y para crear uno solo de los personajes de su último juego. El proceso en general que lleva a cabo el artista digital es el siguiente:

  1. El artista le pide al cliente historia del juego, perfil y movimientos del personaje.
  2. El artista hace los bocetos conceptuales del personaje (con medios digitales o tradicionales).
  3. El artista le presenta los bocetos al cliente para que los apruebe.
  4. El artista hace las vistas ortogonales del personaje, que se van a usar como referencia para el proceso de modelado 3D.
  5. El artista hace el modelo 3D del personaje.
  6. El artista crea las texturas del personaje.
  7. El artista le presenta al cliente el trabajo actual del personaje para que lo revise.
  8. El artista hace las animaciones del personaje.
  9. Junto con el cliente, el artista hace pruebas de funcionamiento e integración del personaje animado dentro del juego.
  10. Se entrega el producto final.

Planner permite definir proyectos y sus tareas, y asignarle a estos el tiempo estimado y los recursos que requieren. Con estos datos genera automáticamente un diagrama de Gantt y se pueden generar informes cada determinado tiempo, en formato HTML. Las imágenes de abajo muestran varias de las características de Planner, incluyendo un diagrama de Gantt mostrando las tareas del proyecto, el responsable, el tiempo de trabajo para cada tarea y el total de tiempo para el proyecto, etc.

Diagrama de Gantt en Planner

Diagrama de Gantt en Planner

Diagrama de recursos en Planner

Diagrama de recursos en Planner

Otras aplicaciones de planificación y gestión de proyectos de software

En el artículo de Wikipedia sobre software de gestión de proyectos hay una lista comparativa extensa que incluye características principales y licencia.

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